Arbre de Noël

Comme pour tout événement, l’organisation d’un arbre de Noël nécessite d’avancer pas à pas. Voici quelles sont les étapes à suivre pour faire de cette manifestation un événement fort de l’année, lors duquel vos collaborateurs auront plaisir à se retrouver avec leur famille, dans un cadre détendu.

Décider d’un budget pour votre arbre de Noël

C’est la première étape, l’incontournable de l’organisation de tout événement. Quelle somme pouvez-vous ou souhaitez-vous allouer à votre arbre de Noël ? Si votre CSE (ex-CE) a déjà organisé un tel événement les années précédentes, alors vous aurez déjà une idée de l’enveloppe.

Retenir la bonne date pour votre manifestation de Noël

Les trois premiers week-ends du mois de décembre semblent les plus indiqués. Pour qu’un maximum de collaborateurs soient disponibles, prenez vous y suffisamment à l’avance. Les meilleurs lieux sont souvent réservés les premiers et parfois d’une année sur l’autre. Une fois le budget et les dates définis, vous pouvez commencer à trouver un thème, un lieu de réception, des activités.

Trouver un thème à votre événement de Noël

C’est le moment d’être créatif et de vous démarquer ! Pas d’arbre de Noël sans un fil rouge à décliner, de la mise en scène aux tenues en passant par le buffet. N’oubliez pas que cet événement est en grande partie destiné aux enfants qui raffolent d’histoires et adorent être immergés dans des univers féériques. Que diriez-vous d’un conte d’hiver avec une décoration blanche et des notes d’argent à organiser éventuellement autour d’une patinoire ?

Choisir un lieu pour votre arbre de Noël

Une fois que vous aurez envisagé une thématique, il vous sera plus facile de trouver un lieu de réception en lien : un château, un gymnase, un aquarium, un cirque, ou une salle polyvalente, un hôtel, etc. Vous pouvez également opter pour la tenue d’un événement dans vos locaux, dont la décoration aura été complètement revisitée sur le thème.

Définir les animations de votre événement de Noël

Pariez sur le spectacle – conte, clown, cirque, marionnettes, magiciens, etc. Et faites appel à des prestataires spécialisés dans ce genre d’événement. Pensez aux petits gourmands qui auront envie d’un goûter. Vous pouvez organiser des ateliers créatifs autour des confiseries. Ou bien du maquillage ou encore du dessin. Prenez beaucoup de photos ! Une cabine pourra être louée pour l’occasion : parents et enfants adoreront se mettre en scène avec des accessoires ou aux côtés du Père Noël. Enfin, pensez aux cadeaux ! À vous de voir si vous les distribuez au hasard ou permettez aux enfants qu’ils soient choisis bien à l’avance. De même, si le budget le permet, une attention à l’encontre de vos collaborateurs reste très appréciée (chèques cadeaux ou boîtes de chocolats).