Voyage Groupe

Vous êtes un CSE (ex-Comité d’Entreprise) et vous souhaitez organiser un voyage de groupe ? Félicitations pour la démarche ! Nous vous recommandons chaudement de ne pas préparer seul cet événement, sauf si bien sûr vous avez un agrément, une assurance et tout ce qui est nécessaire juridiquement. Sachez toutefois que c’est une vraie expertise et qu’il vaudra mieux vous faire accompagner dans le choix de la destination, du mode de transport, de l’hébergement et de la restauration sur place. Une agence ou des professionnels sauront également vous conseiller à bon escient sur le contenu de votre programme de voyage.

Faire appel à un professionnel

Pour vous accompagner dans l’organisation de votre voyage de groupe, mieux vaut opter pour un professionnel du voyage. Il pourra non seulement vous conseiller sur la destination, mais aussi prendre en charge la définition de votre programme et sa mise en œuvre. De quoi personnaliser votre séjour et organiser un voyage sur mesure.

Les impératifs

Le budget, la date, le nombre de personnes, les documents officiels, la durée du voyage, le choix d’une compagnie, le choix d’un vol direct, il faut penser à tout cela. Et vous serez satisfaits d’être aidé par un professionnel pour gérer tous ces sujets. Car chacun de ces dossiers a son importance et il ne faut en négliger aucun.

La destination

Cela semble le choix le plus agréable ou en tous cas le plus facile. Mais détrompez-vous, il n’est parfois pas simple de bien faire concorder la destination avec la météo sur place. Car c’est tout de même mieux de ne pas arriver en pleine mousson ou en plein milieu des ouragans. Rares sont ceux qui aiment les temps exécrables !

Le transport

En cheville avec votre prestataire professionnel spécialiste du voyage, définissez si vous optez pour l’avion, le train ou le bus. Et voyez quelle est la ville de départ. Ou s’il y en a plusieurs possibles.

L’hébergement et la restauration

Il va sans dire qu’il vaut mieux opter pour un lieu propice à l’accueil d’un groupe. Si vous souhaitez multiplier les activités, choisissez un hôtel en centre-ville pour faciliter vos déplacements. S’agissant de la restauration, optez pour la pension complète ou demi-pension avec une ou deux sorties en extérieur, dans un restaurant typique par exemple.

Les activités

La découverte d’un pays et de sa culture peut être pensée autour d’activités insolites ou à thèmes. Ce qu’il ne faut pas oublier, c’est de toujours prévoir une alternative, notamment en cas de mauvais temps si votre activité se passe en extérieur.